如果你工作的努力程度超过了你认为理应如此的程度，那就是你该提高工作技能的时候了。提高工作技能并掌握新的技巧会节省时间和精力。作口授笔录是秘书的基本技能之一。首先要确保每天一开始你就把所有必需的物品随身带好。铅笔要削尖，钢笔要 好使。一支软硬适中的铅笔最适合作口授速记，但大多数秘书更喜欢用钢笔。一位能干的秘书会把她作口授笔录的工具 (速记本、钢笔或铅笔) 放在办公桌的一个方便的地方，这样她就可以立即开始作口授笔录。

    在作笔录之前先把日期写在笔录纸的上端。安静地坐下来, 面对口授者，因为面对他才能比较容易地听清楚他口授的话。如果你为不止一个人作口授笔录, 比较易行的办法是为每个口授者分别准备一个笔录本，在封皮上用大大的字母标上他们的名字。