你每天都要打电话。当你给办公室、银行或任何其他地方打电话时,知道要找的人的分机号码是很有用处的。这些号码接线员会知道，但如果你首先提到它，就可能不会耽搁时间。 每次拨号之前，你都应该备好必需的资料。这样你才能准确有效地通电话。
    你需要列出要点，如日期、抵达时间等。这有助于你快捷高效地打电话。适当的准备甚至还能使你避免重打电话。你应该使用电话便笺来记录通话内容。